إشعار الخصوصية
النسخة 2026-11. صادر وفق نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية.
الجهة المسؤولة
جامعة حائل هي الجهة المتحكمة في بياناتك الشخصية. للتواصل مع مسؤول حماية البيانات: dpo@uoh.edu.sa.
البيانات التي نجمعها
- حسابك (إلزامي): البريد الإلكتروني، والاسم، واللقب العلمي، وجهة العمل، والدولة، وكلمة المرور (تُحفظ مُجزّأة لا يمكن استرجاعها). واختيارياً: معرّف ORCID، ومجالات الخبرة، واللغة المفضلة.
- أعمالك العلمية: المخطوطات وبياناتها وملفاتها، وأسماء المؤلفين المشاركين وجهاتهم، والمراسلات مع المحررين، وتقارير التحكيم التي تكتبها.
- السجلات الأمنية: عمليات الدخول والمحاولات الفاشلة، وعنوان الشبكة والمتصفح المستخدم، وتُحفظ 400 يوماً.
لا نجمع إلا ما يلزم للتحكيم والنشر، ولا نستخدم أدوات تتبع إعلانية أو تحليلية.
لماذا نجمعها
لإدارة التحكيم ونشر البحوث: التعرف على المؤلفين والمحكمين والمحررين، وإشعارك بما يخص مخطوطاتك وتحكيمك، ونشر المقالات المقبولة بأسماء مؤلفيها، وحماية المنصة. الأساس النظامي موافقتك عند التسجيل وإقرارك عند تقديم المخطوطة، وللسجلات الأمنية المتطلبات النظامية والمصلحة المشروعة في حماية المنصة.
أين تُحفظ
المنصة وقاعدة بياناتها وجميع ملفاتها مستضافة داخل المملكة العربية السعودية (Hail, Saudi Arabia). وبعض الخدمات الاختيارية خارج المملكة، والمستخدم منها حالياً:
- مطابقة الجهات (ROR) (سجل المؤسسات البحثية): أسماء الجهات كما كتبها المؤلفون. دون بيانات شخصية.
- البريد الصادر (smtp.office365.com): الأسماء وعناوين البريد ونص الإشعارات.
من يطّلع عليها
محررو المجلة التي تقدّم إليها، والمحكمون الذين يدعونهم (دون اسمك في التحكيم المزدوج التعمية). وبعد نشر المقالة تصبح أسماء مؤلفيها وجهاتهم ومعرّفات ORCID علنية، وتُرسل إلى قواعد الفهرسة وإلى Crossref كما في كل مجلة علمية. والإحصاءات الوطنية تعرض أعداداً فقط.
مدة الحفظ
يبقى حسابك حتى تطلب حذفه. والمقالات المنشورة تُحفظ دائماً جزءاً من السجل العلمي. والسجل التحريري للمخطوطة (القرارات والتحكيم) يُحفظ أرشيفاً للمجلة. والسجلات الأمنية تُحذف بعد 400 يوماً.
حقوقك
لك أن تعرف كيف تُستخدم بياناتك، وأن تحصل على نسخة منها، وأن تطلب تصحيحها، وإتلافها متى انتفت الحاجة إليها، وأن تسحب موافقتك. نزّل بياناتك أو أرسل طلبك من صفحة الأمان والخصوصية، ونرد خلال 30 يوماً. ولك أن تتقدم بشكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
ملفات تعريف الارتباط
لا نستخدم إلا ما يلزم لعمل المنصة: جلسة الدخول، والحماية من الطلبات المزوّرة، واختيار اللغة.
الحماية
الاتصال مشفّر، والمحررون والمسؤولون يدخلون بالتحقق بخطوتين، والملفات المرفوعة تُفحص من الفيروسات، والوصول مسجّل، والبيانات تُنسخ احتياطياً يومياً. وإذا وقع تسرب يعرّض بياناتك للخطر نبلغ سدايا خلال 72 ساعة ونبلغك متى كان قد يضرّ بك.